Jak zaaranżować miejsce spotkań w biurze – kilka przydatnych wskazówek

Biuro najczęściej kojarzy się z pracą. I słusznie. Jednak to także miejsce formalnych i tych nieformalnych spotkań. Jedne i drugie są potrzebne, bo z interakcji międzyludzkich oraz wymiany doświadczeń na ogół powstają kreatywne pomysły, które warto wdrożyć. Czasem bywa tak, że w biurze jest za mało miejsca, by wygospodarować taką przestrzeń. Mimo to rekomendujemy takie zaaranżowanie wnętrza, aby sala lub patio przeznaczone wyłącznie na miejsce spotkań znalazło się w każdym biurze - i tym małym, i tym większym.

krzesło 2ME 4L ARM marki Nowy Styl

W czasach PRL-u wystarczyło krzesło i biurko, by mogło odbyć się spotkanie. To rozwiązanie nie zostało z nami do dzisiaj. Obecnie każdy pracownik, nawet ten wykonujący swoje obowiązki w open space, powinien mieć własną strefę komfortu. Nie dziwi więc fakt, że w biurach powstają także miejsca, gdzie w grupie można przeanalizować raporty, spotkać się z nowym kontrahentem lub wspólnie pracować nad kolejnym projektem. Po to wymyślono właśnie sale konferencyjno-audytoryjne.

Warto pochylić się nad aranżacją tego wnętrza, gdyż jest ono wizytówką firmy. To tu będziemy zapraszać ważne dla nas osoby, toczyć biznesowe negocjacje, jak i spotykać się z kluczowymi klientami. Nie może zatem być wyposażone w twarde taborety, kawałek blatu i uschniętą palmę w doniczce. Takiej aranżacji mówimy stanowcze „nie”. Widząc nieciekawe wnętrze, od razu ma się ochotę z niego uciekać, a narady trwają zazwyczaj nawet po kilka godzin.

Zadbajmy o tę przestrzeń, tak by każdy gość wchodził do niej z przyjemnością. Niezbędne będą ergonomiczne fotele biurowe, najlepiej te skórzane, bo to także świadczy o prestiżu firmy. Mogą być także eleganckie krzesła na płozach. Dobrze jest, gdy są one wyposażone w podłokietniki, na których można swobodnie ułożyć dłonie. Oprócz foteli i krzeseł przyda się również duży i reprezentacyjny stół. Może być wykonany z drewna lub szklany. Całości aranżacji dopełnią regały lub pojemne szafki oraz dobre oświetlenie. Pamiętajmy, że meble powinny być funkcjonalne, ale i mobilne, najlepiej w stonowanych kolorach tapicerki.

krzesło Level V WS marki Grospol

Podobno nie samą pracą żyje człowiek. Trudno się z tym nie zgodzić. W nowoczesnych biurach kładziony jest nacisk, by powstawały również strefy relaksu, miejsca nieformalnych spotkań. Ma to być przestrzeń służąca do wypoczynku, oddechu, wolna od stresu. Krótko mówiąc, przestrzeń przyjazna pracownikowi. To także miejsce, gdzie przy filiżance aromatycznej kawy toczą się ciekawe dyskusje, często na prywatne tematy. Biurowa strefa relaksu sprzyja efektywnej pracy. Można zaaranżować ją na dużej powierzchni typu open space lub wydzielić osobne pomieszczenie. Ta druga opcja sprzyja wewnętrznemu wyciszeniu. No dobrze, ale jak zaaranżować biurową strefę relaksu? Przydadzą się lekkie dwuosobowe sofy, fotele i stoliki kawowe. Taki „kącik kawowy” – z ekspresem rzecz jasna – pozwoli naładować „akumulatory”. W tej przestrzeni rekomendujemy bardziej zdecydowane barwy. O ile w salach konferencyjnych niezbyt mile widziane są ożywcze kolory, takie jak czerwień, zieleń czy pomarańcz, o tyle do stref relaksu są wręcz idealne.

sofa Vancouver 2 Lite marki Profim

Meble potrzebne do zaaranżowania miejsc spotkań w biurze znajdziecie w CentrumKrzesel.pl. W tym celu na naszej stronie internetowej powstały kategorie: Sala konferencyjna, Fotele biurowe i Meble biurowe – wszystko w jednym miejscu.

Zadzwoń pod numer 801 000 863 lub napisz do nas na biuro@centrumkrzesel.pl.

Biuro Obsługi Klienta